عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الوفاق الرقمي عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتيرة , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في بلبيس , اذا كنت من سكان مدينة بلبيس فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في بلبيس ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق
- مهارات في حفظ واسترجاع الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة
- إلمام تام بأدوات الكمبيوتر وبرامج الأوفيس المختلفة مثل الوورد والإكسل
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة والعملاء بشكل دقيق
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وترتيب المواعيد والمهام اليومية

المهام:

- إدارة الوثائق القانونية والإدارية المتعلقة بالشركة وضمان سلامتها
- دعم المديرين والإداريين في تحضير العروض التقديمية والملفات الخاصة بالاجتماعات
- إدارة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- إعداد التقارير اليومية والشهرية التي تتعلق بأداء المكتب والموظفين
- التفاعل مع الزوار وتوجيههم إلى الشخص المناسب داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة

مطلوب سكرتيرة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة