عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Unity Innovations عن فتح باب التوظيف في مجال التسويق للانضمام إلى فريق سكرتير بمحافظة بلبيس.

نرغب في استقطاب أشخاص مبدعين لديهم القدرة على التفكير الاستراتيجي لضمان النجاح المستدام.

المؤهلات الأساسية هي:
خبرة سابقة في التقنيات الجديدة.
نحن مهتمون بـ التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم تسهيلات مهنية بما في ذلك دورات تدريبية.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المختصة.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- التحلي بالصبر والانتباه لأدق التفاصيل لضمان عدم حدوث أي أخطاء
- القدرة على الحفاظ على التنظيم والترتيب داخل المكتب لضمان بيئة عمل منتجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- الاستعداد للعمل في بيئة سريعة التغير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات الداخلية والخارجية وتنظيم المواد اللازمة لها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للموظفين المختصين
- إعداد التقارير الإدارية اليومية والشهرية ورفعها إلى المسؤولين
- إدارة جداول المواعيد الخاصة بالمديرين وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب بشكل منظم وسهل الوصول

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.

القدرات المطلوبة

- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.

مطلوب سكرتير للعمل في اهناسيا ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة