عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد Ascend Group عن حاجتها إلى موظفين في تخصص إدارة الأعمال لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع بلبيس.

نحتاج إلى أشخاص ذوي كفاءة لديهم خبرة العمل بروح الفريق لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في, خبرة في التقنيات المتقدمة.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نتعهد بتقديم حوافز مغرية تتضمن تأمين صحي شامل.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد
- مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية وإعداد المستندات اللازمة لها
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية بطريقة فعالة ومنظمة

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تقديم الدعم الإداري المطلوب بشكل مستمر
- مساعدة المديرين في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الهامة داخل المكتب
- التعامل مع البيانات المالية والإدارية وضمان دقتها في جميع التقارير المعدة
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل منتظم وضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمهام اليومية للمديرين وتحديثها بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

القدرات المطلوبة

- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله

مطلوب مساعد إداري ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة