عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة بلبيس - بشركة Aspire Dynamics براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتنظيمها بطريقة فعالة
- مهارات التنسيق والتنظيم بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات تنظيم الأعمال والجدولة الزمنية بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على تحديد أولويات الأعمال وتنظيمها بشكل فعال لضمان أداء المهام في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي مع العملاء والزملاء في بيئة العمل

المهام:

- تنظيم وحفظ المستندات الإدارية بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في مهامهم اليومية والقرارات الإدارية
- تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات الهامة لفريق العمل والإدارة العليا
- التعامل مع الطوارئ الإدارية وحل المشكلات التي قد تحدث بسرعة وفعالية للحفاظ على سير العمل
- متابعة إجراءات التنقلات والإجازات للموظفين وتوثيقها بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.

القدرات المطلوبة

- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.

وظائف مساعد إداري للنساء ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر