عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظفة استقبال للعمل في بلبيس
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق وفقاً لأولويات العمل
- القدرة على التعامل مع المعاملات الإدارية اليومية مثل الفواتير والمراسلات الرسمية
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات والاحتفاظ بها بشكل آمن ومنظم
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بطريقة هادئة وفعالة مع الحفاظ على راحة العملاء
- مهارات تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في المهام المكتبية المختلفة

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بطريقة سريعة واحترافية
- التنسيق مع الفرق الأخرى لتحديث البيانات الإدارية وتحقيق الأهداف المشتركة
- مساعدة المديرين في متابعة الأعمال اليومية وضمان سير الأعمال بشكل منظم
- تنظيم المساحات المكتبية والمرافق لضمان بيئة عمل صحية وآمنة
- تقديم الدعم الإداري في تنسيق المراسلات والملفات بما يتناسب مع سياسات الشركة

الانشطة الوظيفية

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.

القدرات المطلوبة

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم

مطلوب موظفات استقبال للعمل في شركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة