عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Phoenix Innovations لتعيين موظف استقبال

الشروط :

موقع الشركة في بلبيس - ولديها شواغر موظف استقبال للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الجدول الزمني بشكل فعال ودقيق
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية لإدارة المواعيد بشكل سليم
- القدرة على استخدام الأجهزة المكتبية مثل الكمبيوتر والطابعة بشكل فعال
- الالتزام بسياسات الخصوصية والأمان في التعامل مع البيانات الشخصية

المهام:

- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات لتسهيل سير العمل داخل الشركة
- إدخال وتحديث البيانات الخاصة بالزوار والعملاء في الأنظمة الإلكترونية
- تنظيم البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل فوري وفعال
- استقبال الزوار والعملاء وإعطائهم التوجيهات اللازمة في المرافق
- متابعة ملفات الزوار والعملاء والتأكد من سرية البيانات

الانشطة الوظيفية

- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.

القدرات المطلوبة

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة