عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Aspire Industries والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في بلبيس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بكفاءة وسرعة
- القدرة على حل المشكلات الصغيرة والرد على استفسارات الزوار بشكل سريع وفعال
- مهارات في استقبال الزوار وتنظيم دخولهم إلى الأقسام المختلفة وفقًا للإجراءات المتبعة
- مهارات في التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل منتظم
- مهارات في تنظيم المواعيد وتنسيق الجداول لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع الطلبات اليومية من العملاء وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- متابعة الإجراءات اليومية في مكتب الاستقبال لضمان سير العمل بشكل سلس ومرن
- استقبال الرسائل البريدية والفاكسات وتنظيمها حسب الأولوية
- تجهيز المستندات وتقارير الاجتماعات وتوزيعها على الأقسام المعنية
- تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالمواعيد والأنشطة لضمان الوصول السريع إليها

الانشطة الوظيفية

- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- احصل على رواتب مجزية تزيد مع نجاحك وتقدمك في العمل.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح

القدرات المطلوبة

- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.

مطلوب موظفة استقبال ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر