عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بTruePath Systems للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة ببلبيس
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة جداول الأعمال والمواعيد بشكل فعال
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإنتاج التقارير والملفات التنظيمية
- مهارات في تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية للموظفين
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان التنفيذ الفعال للمهام
- القدرة على متابعة القرارات والمتابعة مع الفرق التنفيذية لضمان تنفيذها

المهام:

- تنظيم وتخزين المستندات الإدارية بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات بما في ذلك تحديد المواعيد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها للجهات المختصة
- متابعة مشاريع الإدارة والتأكد من تنفيذها ضمن الجدول الزمني المحدد
- متابعة الشؤون الإدارية الخاصة بالموظفين والرد على استفساراتهم بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.

القدرات المطلوبة

- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة

مطلوب مساعد إداري ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة