عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Elevation Enterprises مطلوب والتعيين فوري مساعدة إدارية بمدينة بلبيس.
وظائف بلبيس و وظائف مساعدة إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعّال لضمان سير العمل دون تعثر
- مهارات التعامل مع الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد بشكل منظم
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office بشكل متميز

المهام:

- تنظيم الاجتماعات اليومية والأسبوعية وتنسيق المواعيد بين الأقسام والموظفين
- إجراء المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بناءً على طلبات المتصلين
- متابعة مهام الموظفين اليومية وتوجيههم لضمان التنفيذ السلس للعمل
- إدارة البريد الإلكتروني الرسمي والرد على المراسلات الهامة بشكل دقيق وفوري
- تجهيز المستندات والملفات المطلوبة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين بترتيب مناسب

الانشطة الوظيفية

- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.

القدرات المطلوبة

- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.

مطلوب مساعدات إدارية للعمل في دبي ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة