عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة النهج إنها تحتاج لأشخاص في قطاع الخدمي.

نحتاج محترفين لتحقيق أهداف موظف استقبال في بلبيس.

ندور على كفاءات يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
حب التعلم, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
أيضاً العمل الجماعي لتحقيق أفضل النتائج.

نحرص على توفير بيئة عمل مريحة بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد والمقابلات
- مهارات تنظيمية عالية للترتيب الجيد للملفات والمستندات والمواعيد
- القدرة على التعامل مع النقد والتسويات المالية بمهارة ودقة
- مهارات خدمة العملاء والقدرة على التعامل مع شكاوى العملاء وحلها بشكل سريع
- مرونة في التعامل مع المهام المتعددة والقدرة على تحديد الأولويات

المهام:

- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم داخل المنشأة
- القيام بأي مهام إدارية أخرى تتعلق باستقبال الزوار وتنظيم العمل داخل المكتب
- تقديم المشورة للزوار والعملاء حول الخدمات المتاحة والرد على استفساراتهم
- متابعة المستندات الهامة والاحتفاظ بها في أماكن آمنة وسهلة الوصول
- إدارة جدول المواعيد وترتيب الاجتماعات والمقابلات للموظفين والإدارة

الانشطة الوظيفية

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.

القدرات المطلوبة

- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب إداري ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة