عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري ببلبيس ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها United Holdings بمدينة بلبيس
غير مطلوب خبرة
شرط السكن بمدينة بلبيس

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان التواصل الفعال
- القدرة على تقديم حلول للمشاكل الإدارية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وExcel لتنفيذ المهام الإدارية
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوزيع المهام الإدارية وتنظيم سير العمل بينهم
- إدارة وتحديث السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم وآمن لضمان الوصول إليها بسهولة
- تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين عند الحاجة لمساعدتهم في أداء مهامهم اليومية
- متابعة المستندات والإيميلات اليومية للرد على الاستفسارات والمراسلات بشكل سريع وفعال
- إعداد وتنظيم الرحلات المهنية للسفر وتنظيم الترتيبات الخاصة بالمديرين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.

القدرات المطلوبة

- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- إحنا بندور على حد زيك، مستنيين إيه؟ قدم!
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركات والمؤسسات ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر