عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Future Insights والتعيين فوري , تطلب موظفة سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة سكرتارية .
يفضل التواجد في بلبيس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنسيق والتعاون مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل بشكل جيد
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار والموظفين لتقديم خدمة متميزة
- مهارات تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الهامة بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- القدرة على إعداد المستندات والتقارير بمهارة ودقة وضمن المواعيد المحددة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية وتنسيقها بشكل فعال

المهام:

- إعداد وتجهيز التقارير الدورية والعروض التقديمية وفقًا للمتطلبات المحددة من الإدارة
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم المكتبي للفرق المختلفة بما في ذلك ترتيب المستندات والرسائل المطلوبة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بأدب واحترافية
- تنسيق السفر والإقامة للموظفين في حال الحاجة وتقديم الدعم اللوجستي الضروري

الانشطة الوظيفية

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.

القدرات المطلوبة

- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه

مطلوب موظفة سكرتارية لدى الشركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة