عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير ببلبيس اليوم من التعاون بمدينة بلبيس
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة بلبيس

المهارات:

- مهارات التنظيم والتنسيق لإدارة الجدول الزمني وترتيب المواعيد بدقة
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد
- إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات الأتمتة المكتبية
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والموظفين والقدرة على حل المشكلات بسرعة
- القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل والعمل تحت الضغط

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاتصالات مع العملاء والموظفين وفقًا للأولويات
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والمساعدة في أي مهام مكتبية مطلوبة
- التعامل مع الوثائق والملفات السرية وتقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية وجمع البيانات اللازمة لتقديمها للإدارة العليا
- القيام بمهام إضافية حسب طلب الإدارة والتأكد من تنفيذها بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.

القدرات المطلوبة

- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة سياحة ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر