عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Proactive Solutions عن فرص عمل جديدة بخصوص المبيعات.

نتطلع لتوظيف محترفين في مجالاتهم لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع بلبيس.

نحن نبحث عن مرشحين لديهم القدرة على التواصل الفعال لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, خبرة في البرمجيات الحديثة.
بالإضافة إلى الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن تقديم مكافآت تنافسية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للعمل معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس بين الأقسام
- التعامل مع الوثائق والمستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد والتأكد من حضور كافة الأطراف المعنية
- مهارات التنظيم والترتيب للأعمال المكتبية لضمان تقديم أفضل خدمة للمشرفين
- إدارة الجدول الزمني والمهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة والرد على الرسائل المتعلقة بالمهام اليومية
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وجودة عالية
- إعداد وإرسال التقارير الإدارية الدورية إلى الفرق المعنية
- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والتأكد من دقتها وحداثتها
- إعداد وتنظيم الاجتماعات مع المسؤولين وتنسيق مواعيدهم بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.

مطلوب مساعد إداري في شركة المياه الوطنية ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة