عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظفة استقبال للعمل بمدينة بلبيس.
اعلنت Zenith Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظفة استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- معرفة عميقة بإجراءات السلامة في بيئة العمل والتأكد من تنفيذها بدقة عالية
- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة وعدم حدوث تعارض بين الاجتماعات
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة
- القدرة على تنسيق جميع جوانب العمل المكتبي مثل ترتيب البريد والوثائق والمراسلات بشكل دقيق
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لضمان تسهيل العمل المكتبي بشكل فعال

المهام:

- تنظيم البيانات والمستندات الإلكترونية والورقية وحفظها بشكل دقيق وآمن
- تنظيم الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات وتحديثه بشكل مستمر لضمان توافر الوقت الكافي
- إعداد وتحضير الوثائق والمراسلات اللازمة لكافة الأنشطة المكتبية والإدارية
- متابعة وتنفيذ أنظمة الأمن والسلامة داخل المكتب لضمان بيئة عمل آمنة وصحية
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.

القدرات المطلوبة

- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة