عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد الصدارة المستدامة عن فتح باب التوظيف بخصوص التقنية لتحسين أداء مساعد إداري في مدينة بلبيس.

نتطلع لاستقطاب محترفين في مجالاتهم يمتلكون مهارات التواصل الفعّال لتحقيق الأداء المتميز.

الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
نؤمن بأهمية روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نضمن توفير حوافز مغرية مثل تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج الميكروسوفت أوفيس والأنظمة الإدارية المتخصصة
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي ودقيق
- القدرة على توفير الدعم الإداري لفرق العمل الأخرى بما يضمن استمرار سير الأعمال بشكل مثالي
- القدرة على إجراء العمليات المالية الأساسية مثل الفواتير والتقارير المالية البسيطة
- إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني الخاص بالمديرين والموظفين في المؤسسة بشكل فعال

المهام:

- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة من الإدارة بشكل دوري مع الحفاظ على التنظيم والجودة العالية
- التعامل مع الطلبات الواردة من الموظفين والعمل على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الشخص المعني بشكل مباشر
- إعداد تقارير دورية حول سير العمل داخل الإدارة وتقديم التوصيات للتحسين المستمر
- متابعة الإجراءات المالية الخاصة بالفواتير والمدفوعات والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.

القدرات المطلوبة

- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة

وظائف مساعد إداري ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة