عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر شركة الأمل إن عندها وظائف متاحة في قسم تخصص المجموعة.

نحتاج محترفين علشان ينضمون لنا سكرتير في بلبيس.

ندور على يتميزون بـ الابتكار لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
علاوة على ذلك حب التحدي لتحقيق أفضل النتائج.

نحرص على توفير حوافز تنافسية بما فيها فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الرغبة لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال وضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على إدارة المستندات وتنظيم الملفات والحفاظ عليها بطريقة مرتبة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وبطريقة فعالة
- مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة لضمان تدفق العمل بكفاءة
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الرسائل الضرورية بشكل سريع وفعال
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو الرد على استفسارات العملاء
- مساعدة الموظفين في الحصول على المعلومات المطلوبة وتنظيم المهام اليومية بكفاءة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وتقديمها للإدارة العليا بعد المراجعة
- إدارة وتحضير الوثائق الرسمية للعروض والمقابلات والاجتماعات الخاصة بالموظفين

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- الراتب سيتم تحديده بعد استكمال المقابلة الشخصية.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض

القدرات المطلوبة

- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة قاشون ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر