عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير ببلبيس ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الإبداع المتواصل ببلبيس
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة بلبيس

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد اليومية والمهام المكتبية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق وآمن وفقًا للإجراءات المعتمدة
- القدرة على إدارة الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية وتنسيقها بشكل مرتب
- مهارات عالية في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي

المهام:

- التأكد من أن جميع الوثائق والسجلات المكتبية مكتملة ومحدثة بشكل دائم
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل مرتب وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة وتنظيم مواعيد المديرين أو الموظفين ومتابعة المهام اليومية بشكل منظم
- التواصل مع الفرق الإدارية والموظفين لتنسيق وتنفيذ المهام المكتبية والإدارية
- إعداد وتجهيز التقارير والإحصائيات المطلوبة وتقديمها للموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.

فرص عمل سكرتير للعمل في القطاع الحكومي ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر