عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة بلبيس.
اعلنت Cascade Innovations عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي بكفاءة واحترافية
- مهارات في التعامل مع المراسلات الكتابية مثل الرسائل الإلكترونية والمكاتبات الرسمية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة والعملاء والعمل بشكل مهني
- القدرة على التواصل الجيد مع العملاء والموظفين داخل المكتب وخارجه

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات وتقديم التقارير اللازمة عنها للإدارة العليا
- الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب
- إعداد التقارير الدورية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا
- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصولها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع
- إدارة الأرشيف وتنظيم المستندات والوثائق الرسمية وضمان الحفاظ على سرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر

القدرات المطلوبة

- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.

مطلوب سكرتير لمكتب توظيف الخليجيه ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة