عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Genesis Innovations عن توفر وظيفة شاغرة عالية الطلب في صناعة الأعمال في محافظة بلبيس.

نحتاج إلى متميزين في مجالات مناسبة في العمل الجماعي لضمان تحقيق النجاح.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات التفكير النقدي, مهارات في الأدوات التقنية.
علاوة على القدرة على الابتكار.
سوف نقدم مميزات متعددة للمجتهدين وتتضمن فرص تطوير مهني.

إذا كنت ترغب في أن تنضم إلينا, نرجو منك أن ترسل سيرتك الذاتية إلى القسم المعني.
نتمنى أن نراك قريبًا!

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت والتنظيم لضمان تلبية جميع احتياجات المكتب بكفاءة ودون تأخير
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال المساعدة في تجهيز المستندات والموارد اللازمة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد وتنظيم الفعاليات المكتبية بشكل فعال ومرن
- مهارات التفاوض وحل المشكلات لضمان حل أي نزاع مكتبي بسرعة وبكفاءة
- القدرة على متابعة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الفرق المعنية بشكل احترافي

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه لضمان الرد على الاستفسارات في الوقت المحدد
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- متابعة الملفات الإدارية والتأكد من أنها محدثة بشكل دوري ودقيق
- إعداد المستندات والعروض التقديمية للأجتماعات والفعاليات المكتبية حسب الحاجة
- الحفاظ على النظام في المكتب وتنظيم المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها

الانشطة الوظيفية

- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية

القدرات المطلوبة

- راتبك هيتحدد على حسب شغلك وأدائك المميز.
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة النجم الصاعد ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة