عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد TruePath Systems عن توفر مسميات وظيفية في تخصص التسويق لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في بلبيس.

نسعى لتوظيف مواهب متميزة يتسمون بـ التواصل الفعّال لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

المتطلبات الضرورية هي:
إجادة استخدام, خبرة في البرمجيات الحديثة.
نحن مهتمون بـ القدرة على العمل ضمن فريق لزيادة الإنتاجية.

سنقوم بتوفير مكافآت تنافسية مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتوفير بيئة عمل مريحة واحترافية
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية
- القدرة على تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية داخل المكتب وتوزيع المهام على الموظفين المعنيين
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل احترافي
- مهارات التخطيط والتنظيم لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد ودون تأخير

المهام:

- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بناءً على طلبات العملاء
- إعداد العروض التقديمية والوثائق الإدارية الخاصة بالإدارة لضمان تقديم محتوى دقيق وسهل الفهم
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والرد على الاستفسارات والتوجيهات الخاصة بكل مرفق إداري
- متابعة الحالة العامة للمكتب وتقديم الدعم عند الحاجة للحفاظ على بيئة عمل منتجة

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.

القدرات المطلوبة

- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- تواصل معنا سريعاً وقم بملء كافة تفاصيل نموذج التقديم الخاصة بك.

وظائف في قطر ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر