عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Innovation Hub والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في بلبيس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات والرد عليها بسرعة
- مهارات في التعامل مع النقدية وإجراء المدفوعات المالية بشكل دقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم المساعدة بشكل احترافي وودود
- مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة والضغوط بكفاءة واحترافية

المهام:

- إدخال البيانات الخاصة بالزوار والعملاء في النظام الإلكتروني بشكل دقيق
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل الشركة أو المنشأة
- إتمام المعاملات المالية الصغيرة مثل المدفوعات والفواتير بشكل دقيق
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات والتأكد من التزام الجميع بها
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.

القدرات المطلوبة

- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة