عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبر Zenith Consulting عن فرص عمل جديدة في قطاعات إدارة الأعمال.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة وكفاءة للمساهمة في موظف سكرتارية بموقع بلبيس.

نبحث عن مرشحين موهوبين ذوي خبرة التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ التقنيات المتقدمة.
علاوة على ذلك التعاون لضمان نجاح المشاريع.

نحرص على تقديم مكافآت تنافسية تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى في نفسك للعمل معنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- الحفاظ على سرية المعلومات التي يتم التعامل معها بما يتماشى مع القوانين والسياسات الأمنية
- القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع الفرق داخل المنظمة لمساعدتهم في أداء مهامهم بكفاءة
- القدرة على ترتيب وتنظيم الوثائق والملفات بطريقة منهجية تسهل الوصول إليها
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت لتنسيق الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال ودقيق
- مهارات الاتصال الجيد للتفاعل مع العملاء والزملاء والإجابة على الاستفسارات بسرعة ودقة

المهام:

- مساعدة في ترتيب وتنظيم الأحداث الخاصة بالشركة وفعالياتها
- تنظيم وحفظ المواعيد الخاصة بالاجتماعات الهامة وإدارة جدول الأعمال بشكل فعال
- مساعدة في إدارة البيانات المتعلقة بالموظفين وتحديث السجلات الوظيفية بناءً على المعلومات الجديدة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والتأكد من تحويلها للأشخاص المناسبين
- توفير الدعم اللوجستي خلال الاجتماعات والفعاليات الهامة بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- تشمل المزايا مكافآت تحفيزية للأداء.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في الرس ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة