عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Vector Holdings إنها تحتاج لأشخاص في قطاع مجال عمل المؤسسة.

نبحث عن ناس متميزين لتحقيق أهداف موظف إداري مكان العمل مدينة بلبيس.

نحتاج لناس يتميزون بـ التواصل لضمان نجاح الشركة.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة, إلمام بـ التطبيقات التقنية.
أيضاً الالتزام لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم فرص للتطوير مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تشوف نفسك لتكون جزء من عائلتنا, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في التنسيق والتحضير للاجتماعات والتعامل مع الاستفسارات المختلفة
- القدرة على التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية بشكل مهني وفعال
- القدرة على معالجة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة وتنظيمها بشكل جيد
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية والإحصائية وتقديمها للجهات المعنية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم جدول العمل لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة

المهام:

- إدارة الاتصالات الإدارية وضمان تدفق المعلومات بين الفرق المختلفة بكفاءة
- الرد على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين وتوجيههم إلى الشخص المختص
- كتابة تقارير وملخصات عن سير العمل ورفعها إلى الإدارة العليا بشكل منتظم
- متابعة المستندات والوثائق القانونية وتنظيمها بشكل يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها
- المساعدة في إعداد البيانات والتقارير المتعلقة بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة

مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة الخارجية ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة