عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان النمو
تطلب الشركة موظفة إدارية في وزارة الدفاع للتوظيف ببلبيس
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام الإدارية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بكفاءة
- إلمام بالقوانين واللوائح الخاصة بالإجراءات الإدارية الحكومية والعمل على تطبيقها
- مهارات التواصل الفعّالة مع الفرق المختلفة داخل الوزارة ومع الجهات الخارجية
- القدرة على حل المشكلات الإدارية وتقديم الحلول المناسبة بطريقة مهنية
- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل مشترك

المهام:

- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الإدارية التي تم اعتمادها من قبل الوزارة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين المسؤولين والفرق المختلفة بشكل دقيق وفعال
- متابعة العقود والمستندات القانونية والتأكد من توافقها مع اللوائح المعتمدة
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بشكل احترافي لضمان سهولة الوصول إليها
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية بين الأقسام الداخلية والجهات الخارجية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- تواصل معنا وابدأ بملء نموذج التقديم الآن للحصول على فرصتك المهنية.

القدرات المطلوبة

- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.

مطلوب موظفة إدارية في وزارة الدفاع ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة