عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري وزارة العمل للعمل عند شركة Insightful Edge بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في بلبيس

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بكفاءة ودقة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتقني لجميع الموظفين في الوزارة بشكل مستمر
- القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق الأنشطة الداخلية بكفاءة عالية
- إتقان استخدام برامج إدارة الوقت والأدوات المكتبية لضمان إنتاجية عالية

المهام:

- ضمان التفاعل الفعّال مع الجميع من خلال تحسين بيئة العمل والتواصل الداخلي
- تقديم الدعم في تنظيم الأنشطة والفعاليات الاجتماعية الخاصة بالوزارة
- متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالتوظيف وتقديم الدعم في الإجراءات اللازمة
- الإشراف على إدارة المستندات الرسمية والسرية المتعلقة بالأعمال الإدارية في الوزارة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تلبية الاحتياجات الإدارية المتنوعة

الانشطة الوظيفية

- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.

وظائف وزارة العمل السيب ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة