عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن القيادة المثالية عن فتح باب التوظيف تسعى لتحقيق طموحاتك.

نحن نبحث عن أفراد متميزين لتحقيق الأهداف مؤسستنا في المبيعات.

يجب على المتقدمين خبرة في الابتكار, خبرة في أنظمة العمل.
نتطلع إلى المثابرة لتحقيق النجاح المشترك.

بجانب ذلك, نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة منها تأمين صحي شامل.

إذا كنت تعتقد أنك الأنسب لتكون جزءًا من عائلتنا, لا تتردد في تقديم ملفك الشخصي إلى القسم المعني.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- قدرة عالية على حل المشكلات الإدارية وتنفيذ حلول عملية
- القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل فعال وبدون تعارض
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهامة بشكل منظم
- إلمام قوي بإجراءات الأمانة وإدارة الوثائق والمعلومات الحساسة
- القدرة على إجراء أبحاث مكتبية وجمع المعلومات بشكل دقيق وسريع

المهام:

- إعداد وتجميع البيانات المتعلقة بالإجراءات الإدارية والعمليات اليومية
- التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ التعاقدات والمشاريع بدون مشاكل
- متابعة حالات المشاريع والإجراءات الإدارية بشكل دوري لضمان التنفيذ في الوقت المحدد
- تنظيم وترتيب الوثائق والملفات لضمان الوصول إليها بسهولة وبدون تأخير
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للموظفين والإدارة العليا لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر

مطلوب مساعد اداري للعمل بالشركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة