عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل عند شركة Element Edge بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في بلبيس

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المختلفة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منسقة
- مهارات التنظيم والتخطيط الفعّال لضمان سير العمل بكفاءة في المكتب
- مهارات التفاعل مع الزوار والضيوف بطريقة احترافية مع ضمان توفير المساعدة عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل منتظم
- القدرة على إعداد تقارير إدارية دورية وفقًا لاحتياجات الفريق

المهام:

- مراجعة وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بشكل منظم وفعال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها على الأفراد المعنيين في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الهامة التي تتم داخل المكتب
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة بما يتناسب مع احتياجات الموظفين والفريق الإداري

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- رواتبنا بتزيد مع الخبرة والأداء المتميز.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت

القدرات المطلوبة

- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركات ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر