عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Quantum Group والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في بلبيس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والضغط الناتج عن المواعيد النهائية
- القدرة على تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية في بيئة مكتبية متنوعة
- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة واحترافية
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الموظفين والإدارة بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام في الوقت المحدد دون تأخير

المهام:

- ترتيب الاجتماعات مع العملاء أو الشركاء الخارجيين وتحضير كافة الوثائق اللازمة
- إعداد التقارير الإدارية وجمع البيانات اللازمة لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات
- تنظيم وتحديث سجلات الملفات الإلكترونية والورقية بشكل دوري
- الإشراف على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنسيق جدول الأعمال
- تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل تنسيق المواعيد وتنظيم الملفات والرد على المكالمات الهاتفية

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.

القدرات المطلوبة

- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية

مطلوب موظف إداري ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر