عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة بلبيس - بشركة Bridge Builders Inc براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات المختلفة في بيئة العمل اليومية
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام اليومية بكفاءة والقيام بمهام متعددة في نفس الوقت
- القدرة على التعامل مع مهام البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل مهني وفعال
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لتقديم التقارير وتنظيم الاجتماعات
- قدرة على العمل مع فرق متعددة واستخدام تقنيات الإدارة الحديثة لتحقيق الأهداف

المهام:

- تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمديرين أو فرق العمل لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه وتصنيف الرسائل الواردة حسب الأولوية لتسهيل المعالجة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن والموارد اللازمة لها
- إجراء تنسيق مع الموردين أو الشركاء لضمان توافر الموارد المطلوبة لإتمام المهام
- متابعة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.

القدرات المطلوبة

- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.

مطلوب مساعد إداري ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر