عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر الإنجاز للانضمام إلينا شخصيات موهوبة لشغل وظيفة موظف استقبال في بلبيس.

نسعى لجذب ذوي خبرة في حل المشكلات لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, مهارات في التطبيقات الحديثة.
نبحث أيضاً عن الرغبة في التحدي لرفع مستوى الأداء.

نعد بتقديم فرص للتطوير المهني منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد نفسك الانضمام إلينا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel لتنظيم البيانات ومواعيد الاجتماعات
- مهارات في حفظ الملفات والبيانات بطريقة منظمة وآمنة وسهلة الوصول إليها
- معرفة جيدة بمعدات المكتب مثل الهواتف والفاكس والطابعات لتسهيل سير العمل
- القدرة على التعامل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بطريقة مؤدبة وفعالة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع ضغط العمل بشكل جيد

المهام:

- ترتيب المواعيد والاجتماعات للموظفين والعملاء وضمان تنسيقها بشكل فعال
- استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المؤسسة
- إدارة المراسلات الإلكترونية وتنظيمها للرد عليها بشكل مناسب في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للفريق لتسهيل سير العمل والتنسيق مع الأقسام الأخرى
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالعملاء في مكان آمن وسهل الوصول

الانشطة الوظيفية

- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بخميس مشيط ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة