عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة التطور التقني إنها تدور على كفاءات.
نحن نحتاج أشخاص مبدعين لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي سكرتير ب بلبيس.
نبغى أشخاص يتميزون بـ حل المشاكل.
المتطلبات هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا تشوف أنك مؤهل, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل فعال في بيئة سريعة
- مهارات في التعامل مع برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات الكتابة السريعة والتحرير بشكل دقيق في إعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين المديرين والموظفين

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام والموظفين وتلبية احتياجاتهم المكتبية
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة حسب الحاجة
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية حول الأنشطة المكتبية لتقديمها للإدارة
- تنسيق جميع المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين وتحديث التقويمات بشكل مستمر
- تنظيم وترتيب المستندات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

مطلوب سكرتيرة لشركة سياحة وطيران القا ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة