عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الفصول .
المقر : بلبيس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل مع العملاء والزملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني
- القدرة على إعداد جدول الأعمال وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد الوثائق والنصوص بشكل احترافي
- مهارات التنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات عبر الإنترنت بكفاءة
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم للموارد الصحيحة

المهام:

- مساعدة الزملاء في إجراء التعديلات على المستندات والعروض التقديمية حسب الحاجة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت من خلال أدوات التواصل الحديثة مثل Zoom وTeams
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان استكمال المشاريع والأعمال في الوقت المحدد
- استقبال الاستفسارات وتوجيهها إلى الشخص المناسب داخل المنظمة
- متابعة وتقارير تقدم العمل وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق الإداري

الانشطة الوظيفية

- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.

القدرات المطلوبة

- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

وظائف شغل اون لاين 2025 ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة