عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Urban Growth Inc عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في بلبيس - وتريد توظيف موظفة استقبال للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على التنسيق مع الإدارات المختلفة لترتيب الاجتماعات وتنظيم الأنشطة
- القدرة على تقديم معلومات دقيقة وشاملة للزوار والعملاء بشكل مهني وواضح
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة
- مهارات الكتابة والرد على المراسلات الإلكترونية بطريقة رسمية ودقيقة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان الانتهاء من المهام اليومية في الوقت المحدد

المهام:

- استقبال الزوار وترتيب مواعيدهم مع المديرين أو الأقسام الأخرى بطريقة احترافية
- مساعدة الزوار في تقديم المستندات أو الإجراءات اللازمة لهم لضمان سير العمل بشكل صحيح
- التعامل مع شكاوى الزوار والعمل على حل المشكلات بأسرع وقت ممكن للحفاظ على مستوى رضاهم
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لإعداد وتوزيع الدعوات للاجتماعات أو الفعاليات المستقبلية
- استقبال الرسائل والمراسلات الإلكترونية وتوزيعها بشكل منظم على الموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.

القدرات المطلوبة

- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.

مطلوب موظفة استقبال بالرياض ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة