عالوظيفة

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب معاون إداري للالتحاق بالعمل في بلبيس
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات التحليل وتنظيم المعلومات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المستندات القانونية وضمان تخزينها بشكل آمن
- مهارات التعامل مع المراسلات البريدية والالكترونية وإدارة البريد الوارد والصادر
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنظيم الفعاليات بطريقة مهنية
- مهارات التواصل الفعالة سواء الكتابية أو الشفهية للتفاعل مع الموظفين والعملاء

المهام:

- تجهيز مستندات السفر والترتيبات الخاصة بالموظفين وفقًا للمتطلبات اللازمة
- التعامل مع المراسلات الواردة سواء بريدية أو إلكترونية وتحويلها للقسم المختص
- العمل على تجهيز وإعداد تقارير للمراجعة بشكل يومي لضمان سير العمل الإداري بسلاسة
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات وإعداد القوائم اللازمة للمشاركين بالوقت المحدد
- تنظيم ملفات وأوراق المكتب بشكل دوري لضمان ترتيبها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.

وظائف معاون إداري ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة