عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Evergreen Dynamics والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في بلبيس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق
- مهارات التواصل الجيد لضمان تقديم خدمة استثنائية للزوار
- القدرة على استقبال العملاء والضيوف بطريقة احترافية ودودّة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة المكتبية بين الأقسام المختلفة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري المطلوب لفريق العمل بشكل فعال

المهام:

- توفير تقارير يومية عن سير العمل في المكتب للإدارة عند الحاجة
- معالجة جميع الاستفسارات وتقديم الدعم اللازم للعملاء والزوار
- تنظيم المواعيد والاجتماعات لمختلف الأقسام والتأكد من تنفيذها بفعالية
- التنسيق مع فرق العمل الداخلية لضمان سير العمليات الإدارية بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتأكد من استجابة جميع الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب إداري ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر