عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظفة إدارية للعمل في بلبيس
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات التحليل والتفكير النقدي لحل المشكلات اليومية في العمل
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتنفيذها بشكل متقن
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل مع العملاء والزوار
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني

المهام:

- إعداد وتوزيع التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء أو المشاريع المتابعة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب المواعيد الخاصة بالموظفين والعملاء
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- إدارة الملفات والبيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دقيق وآمن
- المشاركة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات أو الأنشطة داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- الراتب يتحدد بناءً على مستوى الخبرة والمهارات التي يجلبها المرشح للوظيفة.
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.

القدرات المطلوبة

- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

مطلوب موظفة إدارية للعمل في مؤسسة تعليمية ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر