عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Synergy Ventures مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة بلبيس.
وظائف بلبيس و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير والرسائل الإدارية بدقة وفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات الإدارية بشكل فعال
- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إدارة المراسلات والتعامل مع الملفات السرية بشكل آمن
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإتمام الأعمال الإدارية بكفاءة وفعالية

المهام:

- تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات والتوجيهات بشكل مميز
- التأكد من سير العمل الإداري اليومي بشكل منظم ووفقًا للمواعيد المحددة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوزيع المهام وضمان سير العمل بشكل منظم
- متابعة الأمور الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بشكل سلس داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف

القدرات المطلوبة

- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- الخبرة المكتسبة تساعد في تحديد المسؤوليات المناسبة.
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة