عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة للعمل بشركة Echo Technologies بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في بلبيس

- خبرة عالية في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في المواعيد المحددة
- مهارات كتابة المراسلات البريدية والرسمية بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية
- مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بكفاءة وفعالية

المهام:

- متابعة تنفيذ الأعمال اليومية وضمان التزام الموظفين بالمواعيد المحددة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية ومنظمة
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين وتنسيق التفاصيل المتعلقة بالرحلات
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بين الجميع
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة

القدرات المطلوبة

- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.

وظائف سكرتيرة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة