عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النور الساطع , متوفر اماكن لوظيفة موظف سكرتارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيمية ممتازة لضمان إدارة المواعيد والمهام المكتبية بفعالية
- مهارات في إدارة الوقت وضمان تنفيذ المهام حسب الأولوية وبالوقت المحدد
- مهارات كتابة تقارير ورسائل إلكترونية بطريقة واضحة ومنظمة
- القدرة على تقديم دعم إداري عام في مختلف المجالات وتقديم المساعدة في المشاريع الخاصة بالمديرين
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بدقة

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر في المكتب وتنظيمه وفقًا للمعايير الخاصة بالشركة
- إعداد وتجهيز تقارير دورية تتعلق بالأنشطة والمشروعات الجارية داخل المكتب
- تقديم الدعم الإداري العام في مشاريع الأعمال المختلفة والقيام بمهمات خاصة عند الحاجة
- تنظيم المستندات والملفات وتحليل البيانات لضمان الحصول على معلومات دقيقة وسهلة الوصول
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختلفة بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- نضمن لك راتبًا مناسبًا يعكس مؤهلاتك وخبراتك.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل العلاوات والزيادات السنوية.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

القدرات المطلوبة

- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

مطلوب موظفي سكرتارية ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة