عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة اليسر عن وظائف شاغرة موظف سكرتارية شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وإتمام المهام الإدارية بشكل سلس
- فهم الأنظمة الإدارية واتباع الإجراءات القانونية والتنظيمية في العمل
- إدارة المراسلات وتنظيمها بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات التنظيم وإعداد التقارير الإدارية والتأكد من دقتها
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتعامل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني

المهام:

- إدارة المستندات الإلكترونية والورقية بشكل فعال وتنظيمها في أماكن محددة
- متابعة سير العمل اليومي في المكتب وإبلاغ المديرين بأي تأخيرات أو مشكلات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الزملاء والعملاء وضمان سير العمل بسلاسة
- ترتيب الاجتماعات والمقابلات وتنسيق المكان والوقت المناسبين لجميع الأطراف المعنية
- تجهيز العروض التقديمية والتقارير باستخدام أدوات الكمبيوتر المتوفرة مثل PowerPoint وWord

الانشطة الوظيفية

- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- رواتبنا بتعكس تقديرنا لشغلك وتفانيك.
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.

القدرات المطلوبة

- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

مطلوب موظفين سكرتارية للعمل ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة