عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعدة إدارية نسائية بمنطقة بلبيس لTitan Group
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- الإلمام بإجراءات الحفظ والأرشفة الإلكترونية للمستندات والملفات
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم المهام اليومية بكفاءة واحترافية
- مهارات التوثيق والإدخال الدقيق للبيانات في أنظمة الكمبيوتر
- مهارات الكتابة الاحترافية وكتابة التقارير والمراسلات بكفاءة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات بشكل يتناسب مع حاجة المكتب
- القيام بالأعمال المكتبية المختلفة مثل النسخ والطباعة والترتيب حسب الحاجة
- إعداد الوثائق والمراسلات الإدارية للمديرين والمراجعين داخل المؤسسة
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية ومراقبة تقدم العمل على المشاريع
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بأداء العمل داخل القسم

الانشطة الوظيفية

- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.

مطلوب مساعدة إدارية نسائية ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر