عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Vertex Solutions إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نبحث عن أفراد لهم خبرة للمساهمة في سد العجز في وظيفة موظف استقبال بموقع بلبيس.
نبي نعين عندهم خبرة حل المشاكل.
المتطلبات هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على متابعة جميع المستندات الإدارية وتنظيمها بشكل سليم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع الهاتف بشكل احترافي واستقبال المكالمات وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- مهارات العمل الجماعي والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تقديم أفضل خدمة للزوار
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel بشكل جيد لتنفيذ المهام الإدارية
- مهارات تنظيم المواعيد وإعداد الجداول اليومية للموظفين مع ضمان عدم حدوث تضارب

المهام:

- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المؤسسة بشكل احترافي
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المناسب بكل كفاءة
- مساعدة الزوار في حل المشكلات أو الإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالخدمات المقدمة
- التعامل مع البريد والمراسلات بشكل منظم وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت
- مراقبة وتنظيم حركة الزوار والموظفين داخل المنشأة لضمان عدم حدوث أي ازدحام

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.

القدرات المطلوبة

- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في العدوه ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة