عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبلغ مؤسسة Empire Dynamics عن إطلاق فرصة عمل مميزة في عمل التكنولوجيا بمدينة بلبيس.

نتطلع إلى إيجاد ذوي خبرة متنوعة في التخطيط لضمان تحقيق النجاح.

القدرات المطلوبة تتضمن:
القدرة على التعامل مع الآخرين, تمكن في التكنولوجيا الجديدة.
بالإضافة إلى المثابرة.
نوفر حوافز مالية للمتقدمين كما تشمل برامج تدريبية.

إذا كنت تسعى إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, نتطلع لاستقبال طلبك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات تقديم الدعم الإداري للرؤساء التنفيذيين والمديرين في الشركة
- مهارات تنظيم المواعيد والاتصالات الهاتفية بشكل منظم ومنهجي
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء في إنجاز المهام
- القدرة على التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel لإعداد الوثائق والتقارير
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة للمهام

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة حسب الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال
- تنظيم الملفات الإدارية والمراسلات وتحديث البيانات بشكل مستمر ودقيق
- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات للرؤساء التنفيذيين والموظفين في الشركة
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.

القدرات المطلوبة

- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.

مطلوب موظفين سكرتارية بدون خبرة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة