عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف استقبال للالتحاق بالعمل في بلبيس
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وإدارة مكالمات الطوارئ بشكل فوري
- قدرة على التعامل مع جميع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالاستقبال وتنظيم جدول المواعيد
- القدرة على الرد على الاستفسارات وحل المشكلات البسيطة التي قد يواجهها الزوار
- مهارات في تقديم الدعم للمشرفين في أداء المهام الإدارية العامة الخاصة بالموظفين والزوار
- مهارات في توجيه الزوار إلى الأماكن المطلوبة بشكل سريع ودقيق

المهام:

- القيام باستقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للأقسام المناسبة داخل المكان
- تنظيم ملفات الزوار والمراجعين والحفاظ عليها بشكل منظم وآمن
- مساعدة في إعداد الوثائق والعقود الخاصة بالزوار والعملاء
- إدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان تنظيم الجداول الزمنيّة بدقة
- مساعدة الزوار والموظفين في الحصول على التصاريح اللازمة للتنقل داخل المبنى

الانشطة الوظيفية

- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة

القدرات المطلوبة

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.

مطلوب موظفي استقبال في جدة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة