عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الابتسامة للانضمام إلينا أفراد متميزين لإضافة قيمة إلى وظائف في السفارات بموقع بلبيس.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة في التواصل الفعال لتقديم خدمات متميزة.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
خبرة سابقة في المجال, قدرة على التعامل مع الأدوات التقنية.
نحن مهتمون بـ القدرة على التعلم السريع لرفع مستوى الأداء.

نوفر حوافز مالية منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والوثائق الدبلوماسية بشكل دقيق وسرية
- القدرة على التعامل مع التعاملات المالية والإدارية المتعلقة بالبعثة الدبلوماسية.
- القدرة على إدارة الأزمات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال
- مهارات تنظيم واستقبال الزوار وتنظيم الفعاليات الخاصة بالسفارة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالترتيبات الإدارية

المهام:

- ضمان التواصل الفعّال بين الأقسام المختلفة داخل السفارة لتنفيذ المهام بكفاءة
- تقديم الدعم الإداري والفني لفريق العمل الدبلوماسي في السفارة وتوفير المساعدات عند الحاجة
- متابعة وتنظيم الوثائق والمراسلات الدبلوماسية والتأكد من حفظها بشكل آمن
- إدارة وترتيب الزيارات الرسمية وحضور الاجتماعات المهمة مع الوفود الدبلوماسية
- ضمان سرية وأمن الوثائق والمعلومات المتعلقة بالأمور الدبلوماسية

الانشطة الوظيفية

- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.

القدرات المطلوبة

- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.

وظائف في السفارات بالرياض 2025 ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة