عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من القيادة المستدامة , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لتقديم المعلومات الدقيقة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الأخرى بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- مهارات الحاسوب لاستخدام برامج الإدارة وتنظيم الملفات والمعلومات
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة ومحترفة

المهام:

- تنسيق مواعيد الاجتماعات وترتيب الجداول الزمنية للمقابلات والمواعيد الأخرى
- الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة ودقيقة لجميع الاتصالات والمراسلات
- تنظيم وتوزيع البريد الداخلي بين الأقسام المختلفة وفقاً للترتيب المناسب
- تقديم المساعدة للموظفين والزوار في إجراءات الدخول والخروج من المنشأة
- متابعة طلبات العملاء وتوجيهها إلى الأقسام المعنية للحصول على الدعم المناسب

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- انضم إلينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر