عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة بلبيس - بشركة المستقبل المستدام براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وحفظ السجلات والمراسلات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والإجابة عليها بسرعة ودقة
- إظهار مهنية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة وحماية خصوصية العملاء
- القدرة على استقبال وتوجيه الزوار والمراجعين لضمان راحتهم
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تجربة إيجابية

المهام:

- إدارة المواعيد والمقابلات مع تحديد الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد مع الأشخاص المعنيين
- متابعة الطلبات اليومية للمكتب مثل المعدات المكتبية واللوازم الأساسية
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- الحفاظ على النظام داخل مكتب الاستقبال والتأكد من نظافة وترتيب المكان بشكل مستمر
- مساعدة الموظفين في تنظيم اجتماعات ومؤتمرات داخل المكتب وتنسيق اللوجستيات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة ببلبيس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر