عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة العطاء المستدام بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في بلبيس

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بطريقة سرية وآمنة
- مهارات تواصل قوية مع جميع الأطراف المعنية لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم
- القدرة على العمل تحت ضغط وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات في تنظيم الملفات والبيانات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري اليومي للمديرين والموظفين

المهام:

- مساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والأحداث الخاصة بالشركة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة مثل ترتيب الاجتماعات وإعداد التقارير
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من التنسيق مع جميع المعنيين في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- توفير دعم لوجستي لإعداد المكان وتجهيز الموارد اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء

القدرات المطلوبة

- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة