عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري ببلبيس ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها التفوق المستدام بمنطقة بلبيس
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة بلبيس

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في جميع المجالات المتعلقة بالأعمال المكتبية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد
- مهارات في تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل مريح للموظفين
- مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء في بيئة العمل

المهام:

- دعم فريق العمل في أنشطته اليومية وتوفير البيئة المكتبية الملائمة للإنجاز
- متابعة وتنظيم تذاكر الأعمال اليومية وضمان تنفيذ جميع المهام المطلوبة في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد داخل المكتب والتأكد من تنفيذها بكفاءة
- إجراء الأعمال الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات والتقارير والمراسلات
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.

القدرات المطلوبة

- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.

مساعد إداري للعمل في شركة ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة